职业日语中有关介绍类日语文件的制作设计[日语论文]
资料分类免费日语论文 责任编辑:花花老师
更新时间:2017-04-14
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摘 要：现如今，日语方面的教材有很多，但是适合日语速成学习者的教材其实并不多。我们学校就订了很多日语方面的教材，比如《商务日语最前线》《新日语基础教程》等。但是，这些都不适合日语速成学习者。我认为，刚进入社会的学生所做的工作中，最需要的是，一些简单的翻译，简单的接待礼仪会话以及能够在日语网站上搜索资料，用办公室软件进行总结汇报等基础的计算机方面的操作。即外语语言、秘书、办公自动化操作、企划以及外贸实务等综合技能的培训和练习，让学生能够马上应用到实际工作中，也可以是在就业中除了语言技能证书以外证明自己语言能力的凭证。
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关键词：速成学习；企业简介；产品介绍 刚进入社会的学生很多都不会接收发送传真，因为在校期间没有这项课程。但是，在现在的职场中，除了自己的专业知识以外，一些基本的办公室工具的操作能力是非常必要的，比如接收传真，比如怎样说话、怎样介绍。我们很多学生刚出校门做的基本是文员之类的文职工作，我认为，文职类的工作中，除了邮件的操作和一般的办公室软件的操作是大家必须学会的之外，怎样介绍自己，介绍自己的企业，以及自己企业的产品，也是很重要的一种技能。但是，现在市场上这类教材并不全面。像我们学校订的《商务日语》《实用日语》等教材中，就没有对于用日语介绍企业、产品等内容。但是，这种介绍的能力又是必需的，所以，有一本对于日语介绍类文件设计制作的教材，是非常必需的。
一、企业简介的重要性
一个企业的企业简介代表着这个企业的门面，企业简介是别人对一个企业的第一印象。大家都说，面试时的第一印象是很重要的，我认为，一个企业给人的第一印象也是很重要的。
一份好的企业简介可以使你的市场的产品更具可信度。良好的书面企业简介清楚地传达企业的可信性、真实性，能让买家了解企业的业务和产品。
企业简介是非常重要的，绝大部分的客户在没有做出决定合作之前基本上不会跑到某个企业去实地参观考察，因此，企业简介便成了客户了解企业公司最佳、最快速的途径。针对他们心中最大的疑问，来介绍企业公司艺术、公司发展史、公司规模、潜力商品、服务能力等。正面企业形象的宣传，关于潜在客户或老客户，企业简介可谓必备之宣传品。
编辑企业简介时应注意，一个强大的企业在市场营销和品牌推广时企业的标识是必不可少的。一定要注意企业的品牌标识，详细真实的企业描述有助于买家更真实地了解企业的实力，企业荣誉及认证能够增加买家对企业的信任度。总之，一份详细的企业资料将会为企业赢得更多的商机和客户。
二、对于介绍自己的企业
每个企业都有自己的公司艺术、公司发展史、公司规模、潜力商品、服务能力、企业形象等。这些都可以包括在企业简介里面，因此，每个企业的企业简介都会有一定的异同。而因为中日艺术的异同，中国与日本的公司，在企业简介方面的异同就更明显了。
经过多个企业简介查看，以下内容是日本的企业简介中不可缺少的部分：
企业名称、创立时间、企业地址、官方网站、企业年表、主要产品、代表法人、员工人数、关系方式、注册资金、企业简介最近修改时间等。另外，以下内容对企业简介来说也是很重要的：一份能够让顾客清晰地找到自己企业的地图、企业的月销售量、季度销售量或者年销售量和企业的管理理念。这些能让顾客以及未来有可能成为自己企业的员工更加了解自己的企业体系。如果是某个总企业的附属企业，或者是有附属企业，最好也在企业简介中体现出来。
（一）日本各个行业的企业简介
与中国各行业的企业简介相比较，日本的企业简介相对来说要详细一点。
1.机械类
机械类日本公司，比如雅马哈股份有限企业。
雅马哈股份有限企业的企业简介包括：企业名称、企业英文名称、企业所在地（此处有地图超链接）、创业时间、设立时间、注册资金、销售量、代表法人、监事、执行、主要经营项目、员工人数、分企业数、友好企业数、本企业简介修改时间。
但是，雅马哈的企业简介写得不是非常好。虽然他的企业简介中有些资料很详细，但是它没有电话号码、传真以及企业邮箱。拥有一个座机号码和一个传真号码能够增加自己企业的可信度，而在现在，一个邮箱地址也是各种业务往来中非常必要的。所以，若是雅马哈的企业简介加上这三项会更加具体，能让顾客更安心。
2.食品类
食品类日本公司的企业简介，比如，日清食品股份有限企业。
日清食品股份有限企业的企业简介包括企业名称、主要事业、企业创立时间、注册资金和结款期、大阪和东京的总企业地址以及两个总企业有关地图的超链接。日清食品股份有限企业的企业简介比较简单，也有很多的不足之处，但是，比较好的地方是，它有企业地址的地图超链接，这为访客带来了方便。
3.电子类
电子类日本公司的企业简介，比如，索尼股份有限企业。
索尼股份有限企业的产品种类多样，企业成立时间也较长，企业简介的内容也要详尽一些。包括企业名称、成立时间、总部所在地、主要事务所、代表执行官、主要经营品种、主要营业地点和探讨所、固定员工人数后面甚至还加上了2017年的营业额，后面还有索尼集团相关信息的超链接。索尼的相关信息中，包括企业简介、企业结构、职员表、新闻公告、财务要点、友好企业名单、主要企业地址及地图超链接、派遣活动、索尼设计、历史、索尼信息网站地图。
索尼的企业简介是属于比较完善的，原因应该归功于它的历史相较于其他企业比较长久，系统比较完善。一份系统的、完善的企业简介能够增强自己企业的可信度。
4.生活用品类
生活用品类日本公司的企业简介，比如，资生堂股份有限企业。
资生堂股份有限企业的企业简介包括企业名、总企业所在地、创业时间、注册资金、代表法人、营业额、固定员工数。 虽然资生堂在日本乃至中国都可以算是知名品牌，但是，很明显的，资生堂不重视自己企业的企业简介。这显然不是一个好的习惯，或者说，不是好的思维方式。
就好比新认识一个人，一般都会先听一下别人对他的评价以及他的自我介绍，而一个企业的企业简介就相当于我们人的自我介绍，这是让别人认识你了解你的很重要的一部分。
（二）在做企业简介的应注意的地方
在做企业简介这类介绍类文件的时候，文件的种类也是一个制胜的法宝。当所有人的文件都是PPT演示文件时，看到一个电子杂志就会令人觉得很新颖，并且，给人一种他很用心地在做这件事的感觉。这种对自己的工影响心的态度能够让对方在不知不觉中在心底产生信赖感。
三、产品简介的重要性
企业简介的重要性前面已经说过，产品简介和企业简介一样重要，有时甚至比企业简介更为重要。一个顾客，他首先会看产品，日语论文，当产品的外观、质量、规格等符合他的要求时，他就会关注这个产品的来源地，所以说，产品简介比企业简介更为重要。产品介绍中最重要的是真实，群众的眼睛是雪亮的，也是挑剔的，当产品介绍与实际有较大出入时，顾客会认为商家、或者卖家在欺骗顾客，做虚假广告。商人的信誉是很重要的，所以这种错误是非常忌讳的。
四、对于介绍自己企业的产品
就如每个企业有自己的特色一样，每种产品也有自己的特点以及不足的地方。在制作产品介绍册时，要简洁明了地说明自己产品的优点，但是缺点也不能避而不提，也要委婉地提出自己产品的缺点，并且有可能的话，利用大家的逆向思维，使顾客觉得，有时候这个缺点也是个不错的优点。
一般日语类的产品介绍册包括，品名、图片（外观）、原产国、生产地、生产日期、产品编号、产品材料、在库数、价格、包装、产品特征/用途、价格中是否含税等信息。
（一）日本各类产品介绍册
1.机械类、电子类
这类的产品介绍，比如，三洋电器。他的产品介绍包括产品名称型号、产品照片（可以放大看清楚的那种）、最低价（含税）、价格范围、生产商建议零售价、上市日期、生产商的其他产品目录。后面还可以看到生产商做的调查满意度等以及各店铺网址的超链接。
这个产品介绍可以说很详细，而且也有能够让顾客信服的信息在里面，这算一个优秀的产品介绍了。
2.化妆品类
化妆品类其实是比较特殊的一个生活用品，日语论文，所以单独列出。化妆品类的产品介绍比如，MC-II氨基洗发精，他的产品介绍包括照片、生产商、商标名、容量、价格、上市日期、商品说明等。这个产品的产品介绍相对比较简单，但是也有一个简单的支架，产品大部分的信息都包括进去了。
3.食品类
食品类的产品介绍，比如，日清拉面的产品介绍。日清食品的产品介绍很能体现出日本人非常谨慎的特点。产品介绍里面很多，很详细地介绍了日清拉面。他的产品介绍包括照片、生产措施概述、生产商建议零售价、面的重量、上市日期、日本生产代码、包装外形、生产原料、标准成分营养表、销售区域、过敏症状、原材料产地、还有备注等。
食品类的产品介绍，再比如，酱油。中国酱油的产品介绍大家应该都不陌生，下面我们看一下，日本酱油的产品介绍。它包括商品名称、生产商、容量、有效日期、出厂装运包装、规格、商品特征、商品外观等。
4.生活用品类
生活用品类的产品介绍，比如橱柜。它的产品介绍则包括照片、含税价、商品说明、商品名称、型号、派送费用（特大物品）、代收货价邮件手续费、规格明细（仕��）、组装时间、到货时间、详细说明（常见问题）。
这个橱柜的说明也算是详细的了，也许在有些人看来有点太过详细了，但是，明显的，考虑得很周全，几乎想到了顾客们各个方面可能存在的疑问。这样明显而又详细地告知大家免去了顾客的许多不便。
（二）制作产品介绍册时应注意的地方
在制作产品介绍册时，同企业简介一样，文件的种类也是很重要的。但是产品简介最重要的，是产品的相关信息。这对顾客来说，是他们最关注的问题。一般的产品简介所包含的照片、价格、生产商等信息一定要带有，另外，特殊产品的特殊费用、特殊使用措施也应该详细地描述出来，比如前面提到的橱柜，就加上了派送费用；再比如衣服，要加上颜色等信息。有可能的话，也可以加上商店网址的超链接，顾客的评价等详细信息，使介绍更为完整。
五、对于介绍类日语文件的制作设计的评分措施及标准
对于介绍类日语文件制作设计，应该先看文件的形式。文件形式普遍的加分肯定会少，因为大家都会的，你也会，这不算特色；文件形式较新颖奇特的，加分肯定会多，别人不会的你会，这才是特色，也是让人眼前一亮的地方，这说明你用心了，并且做得不错。当然，不是越复杂的就越好，好的介绍类文件让人一目了然，注意点等重点信息应着重标出，让人一眼看见。
综上所述，职业日语中对于日语介绍类文件的制作设计也可以延伸出很多的细枝末节。商品或生产商的一些信息对每个人的用处不同，每个人需要的信息也不同，所以，在制作设计这些信息时，要尽可能地详细准确，为顾客提供好的产品和著作。在制作设计这类日语介绍类文件时需要注意的地方也很多，但是只要仔细，制作设计这类文件也不难。通过这些介绍类文件也能看出一个人做事的认真程度。
编辑 薄跃华 |
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