[摘 要]独立大学日语系建设面临前所未有的办学挑战，提高教育质量，加强学生管理是其重中之重。天津外国语学院滨海外事大学日语专业针对此，以独立大学的学分预警制度为中心，从学生学风管理方面入手，进行了深层研讨，对学分预警制度的具体实施提出建议，以便完善实行这一机制，保证独立大学的人才培养。
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[关键词]独立大学；日语系；学分预警
[中图分类号]H36；G642.0 [文献标识码] A [文章编号] 1009―2234（2017）11―0167―03
[收稿日期]2017 ― 10 ― 11
[作者简介]刘沙沙（1982―），女，天津人。滨海外事大学日语专业教师，探讨方向：日本古典文学。
随着高等教学大众化的深入和推进，规模不断扩大，独立大学作为特殊模式得到了较快的发展，同时也面临着前所未有的挑战：2017年《独立大学设置与管理办法》明确要求，独立大学已经于2017年从母体校“独立”，不再发放“母体”的学位证书，这意味着独立大学面临“生死存亡”的办学压力。另一方面，根据教学部高校招生专业目录以及中国高等教学信息学生信息网公布，截止2017年6月，全国共有四年制本科院校1108所，其中第一类本科与第二类本科共792所，独立大学（第三类本科）316所；其中开设日语系的四年制的独立大学有110多所。日语系早已不能再称为“小语种”，而是名副其实的“大专业”，这大大超越了就业市场的需求，会作用今后的生源，直接威胁到日语系的发展，尤其是夹在第一二类本科等国家正规院校和各类培训学校中间的独立大学更是举步维艰。因此在找准学校定位，确定适合自己院校的培养方案之外，提高教育质量，加强学生管理是面临办学质量挑战的独立大学日语系建设中的重中之重。
一、 独立大学日语系学习近况
众所周知，独立大学生源质量参差不齐，主要来自本科三批录取的学生，普遍存在艺术基础弱和学习自觉性严重缺失等学风问题，这很大程度上决定了今后的学习成绩。而日语系虽然大部分是零起点，其培养目标与初中开始学习六年之久的英语系培养目标一致：即使学生通过四年的学习，熟练的掌握日语的听、说、读、写、译，并能在专业领域从事翻译、探讨、教育、管理工作的日语高级专门人才。因此，日语系学院四年的学习任务极其繁重，关于独立大学的学生来说，即意味着机会更多是挑战：利用短短四年的时间，与重点院校的其他学生站在同一起跑线上，凭原有的学习态度和学习能力能否熟练掌握一门语言，为社会所用？
在学校现行的学分制下，每年都有一部分学生因自身问题核心课程的成绩不达标，从而作用其他专业课程的学习及学分的获取，导致延期毕业，有甚者经过四年的学习也未能掌握所学专业。以日语专业为例，有一少部分学生自一年级起日语系课程多门挂科，经过努力后期即使勉强毕业，所学知识也不足以从事日语系的工作。另一方面，由于学院教学远离家庭使得家庭教学在弱化，且很多家长认为在学院阶段的学业已没有强制性必要，大多数学生只会向家长报喜不报忧，导致家长无法真实了解学生在学校的表现，学校与家庭脱节严重，等到学生无法毕业再行通知，为时已晚。
这迫使我们不得不考虑：如何加强学风制度建设，才能辅助教育管理保证教育质量，达到既定培养目标，保证学生顺利完成学业。
二、针对现有学分预警制度的实施效果略论
针对第一部分所述的近况，为引导学生向良性发展，确保整体教育质量和学生素质的提高，结合学生的特点，日语专业制定并实施了学分预警制度。《天津外国语学院滨海外事大学日语专业学分预警管理规定》的规定如下：学生每学年所修必修课程未取得学分达到6学分者，给予学生学分告知预警，为一级预警；每学年未取得学分达到8学分且涉及3门专业必修课程者，学生学籍转入下一个年级，学生随下一个年级修读，为二级预警；学生在校一年未获学分之和高于总学分的85%者，在校两年未获学分之和高于总学分的70%者，在校三年未获学分之和高于总学分的50%者，在校四年未获学分之和高于总学分的30%者，在校五年未获学分之和高于总学分的10%者，劝其退学，为三级预警。
为继续完善天津外国语学院滨海外事大学日语专业学分预警管理制度，了解学分预警实施的具体状况，针对现行的学分预警制度，以本系学生及家长为对象进行了抽样问卷调查（100份，回收率100%），从其认知度、效果及实施方式三方面对进行了调查。
1.学生问卷调查略论
问卷调查中，首先从学生对学分预警的认知程度方面设立题目，日语专业已经实施学分预警制度，学生关于学分预警制度应该并不陌生，但是否真正了解学分预警的真正目的，就此展开调查，结果有39%的学生选择知道，61%的学生选择不知道。虽然学分预警制度已经实行，但学生依然不清楚学分预警制度的真正目的是什么，说明学分预警的宣传存在问题，尤其是其目的及意义。
其次，学分预警是否起到督促影响的调查结果，77%的学生认为有督促影响。在第一部分的调查略论中已经指出学生学习自觉性差是独立大学学生存在的普遍问题，而学分预警制度可以督促学生学习，提高学风建设，充分体现学校“一切以学生为本”的办学理念，这也是制定学分预警制度的首要原因。
学分预警实施过程的题目中，设置了四个题目，首先横向和纵向调查学生希望在哪种情况下预先警告，结果63%的学生选择在未取得学分达6学分且涉及一门专业必修课的情况，22%的学生选择未取得学分达8学分且涉及三门专业必修课的情况，只有15%的学生选择更严重的情况。另一方面，实施学分预警时间的调查中，44%和33%的学生分别选择在一年级和二年级实施，选择在三年级实施学分预警的学生占21%，选择四年级的学生仅仅占2%。因此，综合可知实行学分预警时，务必要以实现“预警”的基本目的为原则，各个方面预先警告。
最后，针对如何更好的实施学分预警制度进行了调查，65%的学生认为将成绩预警作为辅助将更好地起到督促影响，选择考勤预警和学风预警的学生各占15%和16%。由此可见，学校在实行学分预警的同时，应该辅以考勤、成绩等其他预警管理方法，从而更好地起到相应的影响。学分预警只是手段，不是目的，我们的最终目标是通过学分预警发现问题并加以解决，因此滨海外事大学日语专业按照管理规定将受到学分预警的学生分为三个等级，针对不同情况采取不同方法。 2.学生家长问卷调查略论
学分预警制度的实施过程离不开家长的大力配合，为此针对日语专业现行的学分预警管理制度，也对家长实施了问卷调查。在调查学分预警必要性的题目中，93%的学生家长认为学分预警制度能够起到一定的督促影响。实施过程中家长的配合是关键，100%的家长表示会配合学校完成督学计划。针对与受到学分预警的学生家长沟通问题也进行了调查，86%的家长选择在一级程度的情况下学校预先告知，仅有14%的家长选择二级程度，选择三级程度的情况下被学校告知的家长为0。调查问卷中绝大部分家长在学生达到三级程度的情况下愿意到学校亲自了解情况。
综合问卷调查结果，学分预警只是手段不是目的，提高学习成绩，从根本上提高学生学习动力，督促学生学习才是最终的目的。在学分预警的宣传上也提到防患于未然，提前实行，加强宣传与教学，要将学分预警制度的目的意义宣传给每位学生；调查显示绝大部分的学生和家长表示学分预警应侧重低年级学生；学分预警的同时应该同时加强考勤、学风、成绩的管理，辅助学分预警制度的执行，对学生学习起到更好地督促影响；希望以灵活的方式促进学生学习的动力，落到实处，抓学风，稳学风，学习氛围最重要；实施学分预警制度的关键是要早发现早预警早沟通，教师、学生、家长之间的定期沟通至关重要等等。针对上面的调查，结合滨海外事大学日语专业实际的实施状况，在第三部分中来具体研讨实施过程中应注意的问题。
三、独立大学日语系学分预警具体实施过程中应注意问题
根据滨海外事大学日语专业学分预警管理制度，结合面向学生和家长的100份调查问卷，总结实施学分预警两年来的经验，对制度的具体实施提出如下建议：
第一、最关键的是宣传工作，要让学生更清楚和深入的了解制度的要求和目的：学分预警只是手段不是目的，学分预警真正的目的是无需预警，从而真正达到预警效果。在实施学分预警制度的过程中发现越早宣传，预警的效果越明显，经过此次调查也发现大部分学生提出希望尽早宣传并严格执行学分预警制度。“良好的开始是成功的一半”，滨海外事大学日语专业之后的学分预警实施中，在新生入学教学时就面向新生宣传强调学分预警制度，让学生明确学分预警的真正目的，做到了“制度早宣传，问题早防范”。当前为止，经过入学教学的学生对日语系学分预警制度思想上极度重视，起到了以防范为目的的预警影响。
第二、“预先警示”是重点。独立大学日语系除上面提到的学业任务繁重之外，与其他专业不同，还存在着专业学习连贯性较强这一“小语种”普遍存在的局限性：日语系课的核心课程主要讲授日语基础知识、训练日语听、说、读、写、译技能，这部分教育贯穿四个学年。低年级的专业课程基础薄弱则直接导致高年级所有课程将无法继续。在问卷调查中学生和家长也都意识到这一点。44%的学生选择在一年级，二年级是33%，这也符合日语学习的基本规律：若一二年级基础部分不跟班，三四年级则很难突破。
因此一直以来日语专业在教育管理中贯彻“早预警――早发现――早反馈――早解决”的工作思路，关于学分预警实施也灵活处理：如一个学年周期太长的基础课程，则以期末成绩为主，平时成绩为辅实行预先警示，尤其尽早发现一二年级成绩存在严重问题或是有日语学习障碍的同学，及时反馈学生及家长，尽早找出解决办法，建议学生随下年级修读或采取其他方法等。
第三、构建学校、学生、家长的良性沟通模式。针对独立大学学生的特点及所谓“小语种”学习的局限性，天津外国语学院滨海外事大学日语专业在实施学分预警管理制度时，除定期关系家长外，若学生平时学习及测试中出现成绩问题时，也会不定期跟家长取得关系，要求家长配合做好教学工作，发挥家庭教学的功能。关于三级预警程度或是多次受到二级预警程度的“问题学生”，会视情况要求家长到学校面谈沟通，共同做好教学管理工作。
第四、加强二级大学各部门分工明确，团结协作。学分预警制度在实施中最重要的是各个部门之间的分工、权责明确。《天津外国语学院滨海外事大学日语专业学分预警管理规定》中明确由教育秘书核对学生学分情况，汇报日语专业，教研室主任确认后，根据规定划分学生的被预警等级，后由辅导员及时告知被预警学生本人，并保持与家长的关系。此外，学期中教师发现问题，定期向辅导员提交《问题学生反馈表》，由辅导员负责学生及家长的关系工作。教师负责教育及学生成绩管理；教育秘书负责成绩统计、核对学分情况；辅导员负责学生及家长的对口工作。另一方面，定期召开教育例会，针对学生成绩所出现的问题，共同协商解决，经过日语专业全体教职员工的努力，学风提升效果明显。
第五、重视后期情况追踪，加强学分预警档案管理工作。学分预警是一项长期而又繁琐的工作，不只是对学生进行预警，更需要的是关于被预警学生档案管理以及后期的情况追踪和略论，日语专业制定了《日语专业学生预警统计表》，每学期开学初对被预警的学生档案进行归档整理略论，制定《问题学生情况跟踪调查表》，跟踪每个学生的学习情况，制定督学计划，实行一帮一的辅助方式，发现问题及时与家长关系沟通学生学习动态。建议学校在实行学分预警的同时，要更加重视后期的情况追踪，以及各个部门的相互协作和沟通。
四、创建以学分预警为首的管理体制，完善独立大学学风建设
学分预警只是手段不是目的，要达到学生学习无需预警这一最终目的，只有将学分预警与其他教育管理，尤其是一线教育相结合，才能最终完善学风建设。
1.强化平时成绩管理
学分预警顾名思义是以学分为依据对学习中出现问题的学生加以预警，而学分则是以学期或是学年为单位进行考察的。这关于学院阶段才开始接受外语学习的学生存在以下弊端：一不能及时发现问题，会导致拖延周期过长，不仅无法起到预警的影响，反而会成为事后诸葛或者马后炮；二日语系课程尤其是基础课程听、说、读、写都是互相作用，互为基础的，往往一门不及格会导致门门不及格，一门课程掌握不好的学生，其他课程也会相应出现问题。因此在具体实施中学分预警与平时的成绩管理更加密不可分。 以天津外国语学院滨海外事大学日语专业为例，强调学分预警的同时，更注重强化平时成绩管理。任课教师尤其是担任主干课程的班主任会根据平时成绩及学生课堂表现，结合月考填写的《日语专业阶段测验成绩统计表》，及时发现学习中存在问题的学生。由班主任及辅导员向各任课教师确认，汇总反馈意见，在学分预警之前通过找学生本人谈话、各方面了解情况，具体问题具体解决。
2.加强考勤等管理体制
另一方面，正如文章开始提到的独立大学的学生普遍存在学习自觉性严重缺失等学风问题，因此在加强平时成绩管理的同时，更要注重健全教育管理规章制度。例如：考勤管理，日语专业根据《天津外国语学院滨海外事大学学生管理条例》，结合日语专业本身特点制定了《天津外国语学院滨海外事大学日语专业考勤制度》，严格考勤管理，从制度上约束学生学风建设。
同时实行教育出勤的周报制：由学习委员将每周的考勤情况报告教秘，教秘汇总后上交日语专业，并反馈给辅导员和各班班主任。这种体制包括两种手段一：他律，关于经常缺勤的学生，在达到一定数量时采取通报批评及取消该科考试资格等方法，规范学生课堂出勤；二及时了解学生近阶段的学习状态，尤其是问题学生的出勤状况，通过努力使其改正不良的学习习惯，养成自我约束的自律习惯。
3.专业内部形成良好的学习氛围
滨海外事大学日语专业在高年级学生中成立“一帮一”志愿服务队，选择低年级学生中成绩落后者利用课余时间进行一对一重点帮扶，以提高学习成绩。学生互助学习是以合作学习原理为指导，让学习成绩、学习能力较好的学生与学习成绩落后的学生结成帮扶学习小组。通过小组成员互相监督，互相提醒，互相激励，养成良好的学习习惯，同时在课上或课下互教互学，互相切磋交流学习措施，共同提高学习成绩，最终促进学生学习水平和学生整体素质的提高。
4.最终以提高自学能力为目的
外语专业的学习不同与其他专业，教师为培养同学们良好的学习习惯，营造浓厚的学习氛围，根据天津外国语学院滨海外事大学教育管理规定并结合本系的实际情况，制定《天津外国语学院滨海外事大学日语专业学生晨读管理条例》，由学生助理班主任组织新生晨读，统计出勤率，严格执行条例制度。每月将各班出勤情况公示在日语专业公告栏内，出勤情况较差的学生根据条例中的违纪处理规定给与相应的纪律处分。晨读活动为学生提供了一个相互交流与自我提高的平台，激发同学们学习的积极性。
近年来，日语专业围绕大学办学定位，以教育为中心，重视特色办学，不断提高教学教育质量，日语毕业论文，尤其是强化学生动态管理，进一步加强了学风建设。在教育中注重学生的语言基本功训练，提高学生的专业素质和外语运用能力，教育质量不断提高。在2017年全国高等学校日语系八级考试（NSS-8）中，滨海外事大学日语专业2017级学生通过率高达71.80%，高于全国平均通过率61.69%有10多个点；97.57的平均分也比全国平均分91.58分多了近6分。不仅在各种考级考试中通过率有很大的提高，日语毕业论文，就业率2017届天津外国语学院滨海外事大学日语专业统计的就业率为92.20%，在独立大学排名中名列前茅。
总之，正如天津外国语学院滨海外事大学日语专业在学分预警管理规定所写：规定的目的是为了进一步提高我校教育质量，健全和强化学生学籍管理，形成学校、学生、家庭积极互动，保证学生顺利完成学业的良好局面。而包括学分预警管理在内的学风建设是一个长期的系统性工程，学分预警机制在独立大学日语系还处于初步探究阶段，因此如何结合学生的特点完善实行这一机制，保证独立大学的人才培养，还需要不断实践和探究。
〔参 考 文 献〕
〔1〕修刚，李运博.中国日语教学概览1〔M〕.北京：外语教育与探讨出版社，2017.
〔2〕陈洋，穆明.新形势下独立大学学风建设思考〔J〕.广西教学大学学报，2017，（06）.
〔3〕刘昕，郑莆燕，刘莉.学分制下二级大学学生预警机制的探究与实践〔J〕.教学与职业，2017，（08）.
〔责任编辑：侯庆海〕 | 
