二、简洁
　　
　　简洁是现代英语的特点。法国语言学家A.Martinet在解释语言演变是提出了著名的语言经济准则，认为人的惰性要求在言语过程中尽量减少力量的损耗，采用熟悉的、省力的、多功能的表达形式。这一准则在商务英语书面语篇中也有充分的体现。商务活动具有明确的目的，商务语言也表现出强烈的目的性。商务往来讲求的是时间和效率，正所谓时间就是金钱，效率就是生命。当今社会，商务竞争日渐激烈，交易双方都想方设法降低成本，提高效率。电报、电传等现代通信工具的使用更促使商务英语使用简练的语言以节省表达得时间和空间，节约话语成本。简洁明了的语言是现代商务英语的突出特点，在词汇方面的突出表现为缩略语的大量使用。
　　商务英语书面语篇中有以下较为常见的缩略语类型。
　　1、首字母缩略语（initials）。首字母缩略语是商务英语书面语篇中使用最多、最常见的一种，这种缩略语通常是技术专业术语或企业机构名称的缩写。例如，L/C (letter of credit) 信用证，B/L（Bill of Lading）海运提单，英语毕业论文，POD（Port Of Destination）目地港，BR(bank rate)银行贴现率，FOB(free on board)离岸价，CIF(cost，insurance and freight)成本、保险加运费价等。
　　2、截短词（clipped words）。截短词是缩略或截取单词的一部分字母，主要以截取单词的词尾、词首、词腰为主。例如，biz（=business）商业，Corp（=corporation）企业等。
　言简意赅的缩略语，可避免冗长的解释，简化交易过程，提高工作效率，符合人们商务英语使用过程中希望节省时间提高效率的要求，在国际商务合同、协议、函电及单证中频繁使用。
　　
　　三、 用语规范正式
　　
　　商务英语书面语篇涉及信函、电传、合同协议、单证等文件，在语言表述方面要求准确清楚。同时某些文件或协议合同涉及产品的型号、交易方式等具体的规定或承诺，对买卖双方均有一定的法学约束力，英语论文范文，在措词方面更要规范严谨。商务英语书面语篇属于正式文体，用词一般要规范正式。商务英语书面语篇词语的正式性主要体现在以下几个方面。
　　1、尽量多使用语体较正式的词语替代口语化词语。例如用inform替代tell，purchase替代buy，certify替代prove等。
　　2、多使用单个动词替代动词词组。英语中单个动词比相同意义的动词短语正式，更多用于书面语，以显得措词规范严谨。如使用continue替代keep on 或 go on，supplement替代add to等。
　　3、在介词方面，商务英语书面语篇往往使用繁复的介词短语来代替简单的介词和连词。如：in accordance with代替according to；用for the purpose of代替for；用in the case of替代if；用with reference to/with regard to 替代about等。
　　 4、商务英语合同文本或协议中常使用古旧词语以显得庄重严肃。这一点主要体现在以here，there和where与介词构成的合成词的使用上，如hereafter，he

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