随着中国经济的迅速发展,全球经济一体化形势日趋明显,中日之间的经济、商贸等交流活动日益频繁,两国已成为彼此的主要贸易国,特别是近年来,大量的日本公司进入中国,根据 2017 年 3 月 1 日的《半岛晨报》的最新数据得知,在大连市累计审批的日企就有 4571 家。 因此,可想而知,仅仅在大连这个地区就需要大量的商务日语人才,而且对人才的要求也越来越苛刻,渐渐地突显出人才必须兼备“软硬实力”.
“软实力”是指个人的智慧、能力、经验、常识、仪态和良好的习惯等无形的东西。 “硬实力” 是指个人的出身、学历、分数、证书、外貌和知识的积累等有形的东西。 那么,学习者怎样才能成为职场上呼风唤雨的高手呢? 笔者认为,要想在日企的工作上展现出不凡的职场能力,除了必须拥有过硬的日语能力外,首先,需弄清日语中的“内外”才能,很好地驾驭敬语。其次,了解日本的公司艺术并在职场中说出满分的职场会话。
最后,必须掌握职场上的商务礼仪。 本文从商务礼仪学习的角度研讨了寒暄、致谢、道歉等“魔法语言”对商务日语学习者的重要性。
一、“魔法语言”的含义
语言是艺术的产物,是人类用来表达意思、交流思想的工具,其实也就是说话。 在人类日常生活中的许多麻烦和纠纷, 大多就因说话方式的不对而引起的。所以,要解决由此而造成的矛盾还得靠语言,而在商务场合更需用“魔法语言”改变对方的态度并解决与客户或者顾客之间的一些不必要的矛盾。 笔者认为,日语毕业论文,“魔法语言” 就是商务日语中众所周知的寒暄用语、致谢用语和道歉用语。例如,我们正在企业处理一些令人头疼的工作时,有客户打来发泄不满和带有怒气的投诉电话。像这类电话,大多数客户都情绪失控、怒不可遏。这时作为接听方不应该跟着发火而是应该赶紧向对方道歉:“知道了,给您增添麻烦,对不起”,不论谁对谁错首先道歉是商务礼仪的表现。如果在道歉语里添入“知道了”和“对不起”两句商务日语中的“魔法语言”,一般就能起到平息对方怒气的效果。 然后再站在客户的立场去详细了解情况, 圆满解决问题。正如安田贺计教授说过,“说话建立在对对方充分关注和了解的基础上”,这是商业用语的根本。[1]
二、寒暄用语
“寒暄用语”在日语里写作“挨拶”,来源于佛教用语中的“一挨一拶”.[2]
“挨”是敞开心扉,“拶”是接近对方的意思,也就是说我们应该敞开心扉地接近对方进行友好的问候。 在商务活动中,“寒暄用语”表面上只是日常交际中频繁使用的打招呼、问候用语,而内在的意义是更好地维持、融洽人际联系中不可缺少的言语交流。下面将商务场合中较常用的寒暄用语归纳为以下三个方面。
(一)以爽快的心情说出的问候语
日语中的“おはようございます”(早上好)不仅是表达在日常生活中从早上起床到上午十点之前的一种问候语,而且在很多日本企业中表示当天第一次见面时也应该说“おはようございます”,而不是“こんにちは”(中午好/您好)。 看似简单的一句寒暄语却没有几位学习者能地道地表达出来。 因此,笔者总结了几个要点:首先,日语毕业论文,请切记一天是从“早上好”开始的,应该以明亮而爽快的声音向对方说出“早上好”.当早上看到同事面带爽朗的微笑用明亮而爽快的声音向你问候时,彼此的心里都会感觉很舒服,心情也一定很愉快。 相反问候时的声音过小而听不清或是不爽快,或者用一种简单省略的问候方式,这些都不能给对方留下良好的感觉。其次,问候时应该做到“先下手为强”. 早晨,在走到自己工作场所之前,凡是在企业碰面的同事及上司都要主动地问候,但是往往有很多新人由于害羞不习惯或缺乏自信等原因,主动权往往掌握在对方手中,因而失去了先机,特别是上司向自己问候后心里总觉得不对劲。 所以,关于新人来说平时就应该努力,让自己不失时机,拿出勇气,争取做到先和别人问候。再次,应该看着对方的眼睛问候。有人说“眼睛会说话”,所以笔者认为最真心诚意的问候是看着对方的眼睛,以目相视,这样才能最有效地把自己的情感传递给对方。
(二)以家人慰问的心情说出的问候语
在企业中途外出时应该对同事及上司说“行ってきます”(我走了),对此,对方的回应是“行ってらしゃいませ”(您走好), 当外出回到企业应该对大家说“ただいま”(我回来了),对方的回应是“お帰りなさい”(您回来啦)这样的问候语。 这两组问候语体现出了日本人在工作时的相互帮助、 相互关心的团队意识,能把企业看做是自己的家,把同事看做是自己的家庭成员。
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