商务英语写作准则的指导影响略论[英语论文]

资料分类免费英语论文 责任编辑:小天老师更新时间:2017-04-22
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商务英语写作准则的指导影响略论

[摘 要]将语用准则运用于商务英语写作中,鉴于语用准则本身的局限性以及商务英语写作准则提法的不足,提出语用准则在商务英语运用中的度范畴。只有很好地把握语用准则运用的度范畴,才能更大限度发挥其指导影响,使商务英语写作准则更趋合理与完善。

[关键词]语用准则 度范畴 商务英语

Abstract:This paper applies the pragmatic principles to business English writing. In view of the limi-tations of pragmatic principles and business English writing principles, a new concept is put forward, thatis: the degree category of the application of pragmatic principles in business English. Only by having agood command of the degree category of the application of the pragmatic principles, can we further the di-recting functions of pragmatic principles, and make business English writing principles become more rea-sonable and perfect.  

Key words:pragmatic principles; degree category; business English

一 语用准则及商务英语写作准则概述

(一)语用准则合作准则、礼貌准则及关联准则是语用学上指导会话的三条重要准则,它们对特定情景下会话的语用探讨起了很大的影响。Grice的合作准则及其会话含义描述了人们在言语交际中对合作的遵守和违反,以及会话含义的推导,它包括数量原则、质量原则、关联原则及方式原则。但合作准则未解释人们既然要遵守合作准则,为何又要故意违反合作准则。英国学者Leech认为人们违反合作准则是出于礼貌,在此基础上他提出了礼貌准则,目的是为了弥补合作准则的不足。他的礼貌准则包括六个原则:策略原则、宽宏原则、赞扬原则、谦虚原则、赞同原则及同情原则。Grice的合作准则对关联原则一项说明非常笼统,既没有阐明“相关”这一概念的性质,也没有充分说明如何使说的话具有相关性。Sperber &Wilson对相关这一原则进行了深入细致的探讨,他们从认知的角度提出了关联准则和最大相关程度的理论,在很大程度上对以上不足起了弥补影响,进一步完善了合作准则。

(二)商务英语写作准则商务英语信函是国际商贸活动中常用的一种文体,与其他文体相比,在遣词造句、语篇布局上有其独特性。许多学者包括诸葛霖、尹小莹、王萍,王洪建、庄学艺,周耀宗等都提出了商务信函的写作准则(Writing Principles),它包括:1)完整准则(Completeness):商务信函应包括所有必需的信息。2)具体准则(Concreteness):具体准则就是说信要写得生动、具体、和明确。3)清楚准则(Clearness):清楚准则就是说信要写得清清楚楚、明明白白,不会引起误解,毫无艰涩难懂之处,收信人看了信后不会误解写信人所要表达的意思。4)简洁准则(Conciseness):简洁,就是以尽可能少的文字表达清楚所需要表达的意思,而又无损于完整和礼貌。5)礼貌准则(Courtesy):礼貌指有礼,它不单表现在文章的语句上还表现在对对方的态度上。6)体谅准则(Consideration ):体谅,就是顾及他人的要求、愿望、感情等,写信人要将这些记在心中,寻找最好的方式传递给读者。7)正确准则(Correctness):正确准则是指不仅是语法、停顿和拼写正确,也指语言标准,叙述恰当,数字正确以及对商业术语的正确理解。[1]语用准则是指导语言使用的一般准则,具有普遍性。国际商贸信函作为会话交际的一种书面形式,它的写作七准则是与语用准则相吻合的,它们是普遍与具体的联系:礼貌、体谅准则体现了策略原则、赞扬、谦虚原则与赞同、同情原则;具体、清楚、正确、简洁准则体现了方式原则;完整准则体现了数量原则。

二 两种准则的局限性及度范畴的引用

(一)局限性语用准则的提出对会话的语用探讨具有普遍的指导意义。但是,语用准则并不是放之四海皆准,它们各自有其局限性。Grice的合作准则未能解释人们既然要遵守合作准则,为什么又要故意违反合作准则;Leech的礼貌准则认为人们在会话中之所以违反合作准则是出于礼貌的原因,但在日常交流中,人们不遵守合作准则并不都是出于礼貌;Sperber &Wilson提出的关联准则是从另一个角度即认知的角度看待语用,它把重点转移到探讨听话人在试图理解说话人的意图时的心理运算过程。关联准则能够解释为什么会话双方在理解对方的话语时能够从若干个语言信息和非语言信息中进行选择及推理,它同时也探讨会话隐含,但它对会话隐含并没有做出最佳解释。商务英语的写作七准则也有其片面性。比如具体准则要求写作者表述的内容要具体、明确,但当写信人无法做到具体或没必要说得太具体时,往往会采用抽象、概括的表述;又如简洁准则,要求写作时尽可能保持句子的简洁,但在实际操作中有些地方常常需要用冗余的句子来强调某些内容;清楚准则要求写作者将自己的意思表达得清楚、明白。在商务英语中,清楚固然重要,但模糊也不能少,在作者不能表达清楚、不愿表达清楚或没必要表达清楚的情形下,就不会遵循清楚准则,而采用比较模糊的表达了。

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