谈商务英语的简明化[英语论文]

资料分类免费英语论文 责任编辑:小天老师更新时间:2017-04-22
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[摘要]简明英语运动是近年来在英、美等国家逐渐兴起的一项运动,旨在使晦涩、难懂的公文变得简单明了。简明英语运动对商务英语简明化产生了一定的作用,给予了一定的启示。
    一、引言
    20世纪70年代,在美国由于因为银行本票条款和事项所使用的语句冗长、晦涩难懂,且结构重叠,含义复杂,顾客根本看不懂,更不要说了解自己的责任了,有些律师和法官对此也要退避三舍,甚至连银行的职员也坦诚地说他们自己也不知所云。因此,1977年美国纽约州首先通过了一项改革性的法学,即简明语言法(plainlanguage law),并于1978年实施。当时的美国总统卡特要求联邦政府各部门切实保证颁布的每项法令“以简明易懂的英语撰写以使须依照有关法令办事的人都能看懂。”这就是在美国发起的、提倡在文件中尽量使用易于理解的语言,避免不必要的冗词赘语的简明语言运动(plain language movement)。       美国前总统克林顿在执政时,与副总统戈尔共同发布了一项总统备忘录,要求美国联邦政府所有的文件一律使用简明英语(plain English),英语论文网站,提出“…By January 1,2017,all such documentscreated prior to October 1,1998,must also be in plain English.”“By January 1,1999,use plain English in all proposed and finalrule-making documents published in the Federal Register,unlessyou proposed the rule before that date.You should considerrewritingexistingregulationsinplainlanguagewhenyouhavetheopportunity and resources to do so….”近年来,随着公众知情权概念的本文出自,在/英语毕业论文与留学生论文方面具有丰富的经验!如果需要原创英语论文,英文论文请关系 QQ:949925041提出、政府服务意识的增强、商家竞争的加剧,简明英语运动进一步发展壮大,英语论文题目,倡导使用简明英语的范围已经远远超过克林顿所提出的政府文件,而涵盖了社会生活的各个方面,包括法学、金融、商业、医疗等一切实用性文本。
  二、简明英语及简明英语运动
  什么是简明英语?“We define plain English as something that the intendedaudiencecanread,understandandactuponthefirsttimetheyreadit.Plain English takes into account design and layout as well aslanguage.”-Plain English Campaign,U.K“我们把简明英语定义为:预期受众只需读一遍就可以理解并据此采取行动的语言。简明英语不仅强调语言,也强调外观设计和排版。”“Plain English is good,clear writing which communicate assimply and effectively as possible.But it is not a childish orsimplistic form of English.”-Plain English at Work,Australia“简明英语是一种恰当、清楚的写作措施,它以尽可能简单的方式,达到有效沟通的结果。但简明英语不是幼稚或过分简单化的英语形式。”“PlainEnglishwritingisatechniqueoforganizinginformationin ways that make sense to the reader.It uses straightforward,concrete,familiar words.”-Minister of Multiculturalism andCitizenship of Canada,in Plain Language:Clear and Simple简明英语是以读者感到清楚的方式组织信息的技巧。简明英语使用直白、具体和常见的词汇。从以上定义可以看出,简明英语是以读者为中心,使用日常语言和读者熟悉的词汇、有效地传递信息的方式。简明英语提倡只使用必要的专业术语,使读者有耐心把文件读完。简明英语不仅是一种措施,也是一项运动。简明英语运动在很多国家蓬勃发展,在英国、澳大利亚、新西兰、加拿大、美国、爱尔兰等国家,简明英语作为与公众有效沟通的手段,已经深入人心。 
     简明英语运动的开展在商务工作中已初见成效,并为公司及企业带来了好处。据香港一份调查探讨显示,一家金融服务企业的高级主管,以前每天需要浪费30分钟的时间来修改下属的英文文稿,企业因此每年损失268.6万港元(约34.5万美元)。而美国通用电气企业通过简化使用说明书中的英语,就节省了27.5万美元的开支。三、简明英语的基本准则及对商务英语简明化的启示商务英语是一种包含各种商务活动内容、适合商业需要的标准英文。随着国际商务的空前繁荣,商务英语在国际交流中起着越来越重要的影响。 
    简明英语在商务英语中的应用并不是一味的去否定全部的传统商务英语的固定表达方式,而是在准确地并且不改变商务英语信函、合同等文本中所表述内容的原有含义的基础上力求使英语语言更简练、通俗易懂,便于人们理解,从而避免不必要的麻烦。   
    1.简明英语的基本准则(1)篇章布局合理;(2)言简意赅;(3)信息流动通畅;(4)使用短句;(5)多用主动语态;(6)使用强势动词;(7)使用读者熟悉的词汇;(8)避免含糊不清;(9)用人称代词拉近与读者的距离;(10)避免一连串的名词修饰名词;(11)避免涉嫌性别歧视的说法;(12)避免否定的表达方式,尤其是双重否定;(13)外观设计醒目。       2.对商务英语简明化的启示简明英语的基本准则在以下几方面为商务英语的简明化给予了启示: 
   (1)篇章布局合理,使用读者熟悉的词汇,使用短句达到言简意赅、信息流动、通畅的目的,同时避免了重复。我们知道,冗长的句式不仅作用读者的阅读速度,而且还造成一种庄严、怪异的假象,而简洁的句子则有利于人们的阅读和思考。正如F.L.Lucas指出:下笔时不要忘记,句子越简洁,意义越清晰。我们比较地看下面的几个例句,就可以看出简明英语运动对本文出自,在/英语毕业论文与留学生论文方面具有丰富的经验!如果需要原创英语论文,英文论文请关系 QQ:949925041商务英语的作用。例1原句If you could let me have the latest typed version ofthe form in the next seven days,whereupon I suggest we meethere on 19 December to finalize the text so that you could thengive me an estimate of the cost of producing a typeset proof.原句拖沓、冗长,可以改为:Please let me have the latesttyped version of the form in the next seven days.I suggest wemeet here on 19 December to finalize the text.You could t

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