【摘 要】 随着经济一体化向纵深发展 ,各国商务书信往来频繁 ,作用力也日益增强。文章从语言对比的角度 ,对商务英文书信中英美语之间的异同进行了详尽的对照探讨略论 ,以扫除文化异同造成的理解困难 ,为商界朋友提供相应的帮助。
【关键词】 美语; 英语;商务书信;异同
英国语和美国语之间 ,近年来不同之处愈来愈明显 ,不仅在单词、 成语与措词表达上 ,渐渐地增加异同 ,在商务英文书信的文字中 ,也表现非常明显 ,并直接作用到各国经济贸易业务往来。这些异同存在于书信的各个方面 ,我们可以分类进行说明。比如信头和称呼、 书信格式 ,遣词、 结尾礼词等等均有所不同。一般来说 ,英国书信较为保守 ,许多英国人喜欢用老式书信体 ,用词比较正式刻板 ,而美国书信语言非常生气、 有活力 ,格式也较为简便。因此 ,当我们写信的对象是英国等国家时 ,要用标准的英语(Queen’ s English) ;如果写信的对象是美国或其势力范围的地区时 ,就要用美国英语。当然 ,英国式的语言文化近年来也在不断变化 ,但总体来说 ,两者之间的异同是很明显的。文章就是针对这种明显的异同 ,运用对照语言学的措施加以阐明。
一 商务英语与商务英语书信
1 概念
商务英语 (Business or Commercial English) 是商务活动(Business Activity)使用的英语 ,以常用英语为基础 ,加入商务术语(Business Terms) , 以及商业习惯用语(Business Expres2sion or Idioms) 所组成。当前我国商业英语多用于贸易 ,因而又称为贸易英语。
商务英语书信(Business or Commercial English Correspon2dence)有时只称为 Correspondence , 是指交易时所用的通信。在美国 ,常用 Business Writing , 它包括书信 ,电报、 电话、 电传、 报告书、 契约书、 明信片、 回忆录等 ,只要以商务英语表达的 ,均包含在内。
2 商务英语书信的结构要写好商务书信 ,撰稿人必须具有较高的政策水平 ,精通标准英语 ,通晓贸易理论和实务 ,通晓术语 ,深入体会七个“CS” 准则。现将信函组成要素列出如下:(1) Heading 信头(包括发信人企业名称和地址、 发信日
期等)
(2) Inside address 封内地址(收信人企业名称和地址)
(3) Salutation 称呼
(4)Body of the let ter 正文
(5) Complimentary Close 结尾礼词
(6) Signature 签名
(7) Title 职称与头衔
(8) Postscript 附加语
(9) Enclosure 附件
(10) Initials 发信人及秘书姓名第一字母缩写 留学生论文
二 商务书信各部分英语、 美语用法对照
格式异同商务英文书信 ,一般要求用电脑整齐地打印。通常来说有三种格式:平头式(Block Style) 、 缩进式( Indented Style)和混合式(Modified Style) 。平头式又成为美国式。这种格式的特点是左边各行开头是垂直的。
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Beijing , China
20 January , 2017
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L P :FL 缩进式又称英国式。这种格式的特点是封内地址和其需要分行的地方的后一行 ,都比前一行缩进二或三格;信的正文 ,每一段的开头一行都缩进若干格(一般与称呼末一字母取齐) 。
混合式是指封内地址及其他需要分行的部分 ,采用平头式 ,而第一段开始一行采用缩行式。两种格式的混合采用所以称之为混合式。三种书信格式中最常用的是平头式(Block Style) ,这种格式职务和签名都在左边的边栏界线 ,使用起来较为方便 ,在极度尊重工作效率的美国企业 ,已普遍采用。其次是缩行式( Indented Style)和混合式(Modified Style) 。不过笔者注意到 ,近年来英国商务书信封内地址并未依次推进 ,似乎与美式相同。 留学生论文
2 日期、 数字表达方面的异同商务书信中 ,日期、 数字非常重要 ,一定要按规定的格式写清楚。在日期方面 ,美英的表达方式是有差别的。以日为先 ,月份为后 ,此为英国式 ,美国式则与此相反。如二零零四年三月二日的写法:2nd March , 2017 (英式)March 2 , 2017 ( 美式)在美式的写法中 ,1st ,2nd ,3rd 的 st ,nd , rd 是不使用的。
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