研讨商务英语写作技巧[英语论文]

资料分类免费英语论文 责任编辑:小天老师更新时间:2017-04-22
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   高职高专商务英语或国际商务专业的学生具有国际贸易实务的理论知识和扎实的英语语言基础, 通过专门的商务英语写作训练, 能熟练书写各种商务谈判和社交情景下的英语运用文, 圆满完成各种涉外商务交际活动, 是高职院校基本的培养目标之一。商务英语写作教学中, 如何培养学生扎实的英文写作能力, 熟悉各种商务情景下的英文写作技巧,准确熟练地完成英语书面交流的任务, 笔者在此作了一些研讨。   商务英语写作分成两部分: “普通商务类”和“商务社交类” 。其中“普通商务类写作”主要使学生掌握在不同商务情境下建立业务联系、 询盘、 报盘、 订货、 商讨合同条款, 如包装、 运输、 保险、 付款、 索赔等方面写作技巧。“商务社交类写作” 则着重训练学生在各种商务社交场合下, 求职、 推荐、 邀请、 祝贺、 致歉、 通知、 感谢等的英文写作技巧。
    一、普通商务类写作在教学过程中, “普通商务类写作”通过循序渐进的教法, 达到教学目的。 具体来说, 分为以下几个步骤:
    1.通过关系国际贸易实务等课程, 使学生了解商务业务的基本知识。如询盘即是买方通过各种信息渠道知道了卖方的产品, 写信询问该产品的价格、 规格、 性能、 折扣等问题。
    2.请学生阅读某一情景下的多个英文写作范本, 对特定主题和篇章写作有进一步认识。
    3.教师讲解特定商务情境下的英文词汇用法。 如运输条款中, s hi p 一词一般用法和商务英语用法差别很大。Shi p 一般用法为名词, 指“船、 船只”; 在商务英语中, s hi p 除指“船”外, 还可作动词“将货物装上船”或“用船运输货物”, 由此还引伸出了诸如: s hi ppi ng advi ce(装船通知),s hi ppi ng s pace(舱位),s hi pm ent (装运或船货),s hi ppi ng docum ent s (运输单据),par t i als hi pm ent (分批装运),t r ans s hi pm ent (转船)等用法。
    4.使学生了解熟悉某一商务情景下英文写作常用句型结构, 便于学生使用规范地道的商务英语写作句型。如在向对方索要信息时, 就可采用以下多种句式: I w oul d appr eci at e i t i f you coul d t el lus t he i nf or m at i onabout your goods .或 I w oul d be gr at ef ult o you i fyou coul dt el l us t he i nf or m at i on about your goods . 或 I t w oul d behel pf uli fyou coul d t el lus aboutyour goods .或 I w oul d l i ket o know about your goods . W oul d you pl eas e t el lus aboutyour goods ? 5.教师略论不同商务情景下英语篇章写作的步骤。如卖方向买方报盘时, 此报盘信的写作步骤一般分为四段: 第一段, 客气性的感谢对方对你某产品的询盘及兴趣, 以此提起对方的注意。第二段, 正式向对方报出该商品的品名、 规格、 价格、 折扣、 以及运输、 保险、 付款等细节并说明该报盘有效期, 使对方得到其所需的全部信息。 第三段, 适当介绍该商品的销售情况(如产品供不应求或很畅销), 以催促对方及早订货; 也可适当介绍己方其他商品情况, 以吸引对方兴趣, 将来有望达成业务。第四段, 作为客气性的结束段, 表达密切合作及扩大业务的希望。通过以上写作步骤的略论, 使学生掌握不同业务情境下特定的写作规范, 为今后的英文写作打下严谨、 扎实的基础。
    6.情景写作训练。 通过这个环节, 学生才能真正掌握在不同商务情景下的不同写作模式, 训练灵活多样的写作技巧, 提高写作能力。具体来说, 学生根据设置的不同情境在课上或课下进行练习, 通过教师的批改、 讲评、 同学间的互评、 互改不断提高写作水平。情景设置的方式多种多样,一般分为三种形式: (1) 词汇设定。即给出特定情境的重点词汇或词组,英语毕业论文, 要求学生在写作篇章时使用上述给出的词汇, 培养连接句子、 构思篇章的能力。(2)信息设定。给出特定情境下的某些信息, 要求学生写作篇章时将这些信息包括进去。例如: 根据下列信息写信: 应对方要求, 经我方努力, 现在货已备妥, 可提前装运; 但信用证至今未到, 请对方向银行落实本月底前到证, 以便按商定日期供货; 提醒对方, 信用证条款需与合同规定严格相符, 以免改证。通过略论上述信息,学生可知这是卖方写给买方催开信用证的书信。在写作过程中,学生要始终站在卖方角度写信给买方,表达上述要求的信息, 同时写作中可适当加入其他必要信息, 使文章连贯通顺。 (3)主题设定。给出不同情境下的特定主题, 学生可就不同情境的不同写作模式选择词汇、 句式以及主题内的具体信息, 从而综合训练学生选词、 择句、 组段、 谋篇的能力。例如: 要求学生写一篇“投诉信”。通过略论, 学生知道投诉信的原因有多种, 如货物质量差、 数量不足、 货物受损、 货物晚到、 开错发票、 付款未到等, 从中选择一种作为写作主题; 然后, 确定“投诉信”的写作模式, 一般分为四段如: 第一段, 通知对方己方投诉; 第二段, 详述投诉原因; 第三段, 希望对方如何解决问题; 第四段, 表达希望早日解决此事。之后, 在写作过程中, 学生通过选择合适的词汇、 句式完成篇章的写作, 达到投诉及解决问题的目的。 
   二、商务社交类写作商务社交类写作情景如致谢、 邀请、 致歉、 祝贺等在日常生活中经常发生, 很容易理解其写作背景, 因此, 教学重点放在本文出自,在/英语毕业论文与留学生论文方面具有丰富的经验!如果需要原创英语论文,英文论文请关系 QQ:949925041写作模式的训练及语言的掌握上。教学过程中,英语毕业论文, 可以发现任何一种社交情景的写作都可分为三部分。一般来说, 第一部分引入主题; 第二部分对写作主题的深入阐述及细节陈述; 第三部分总结或客气性的结尾。 学生在掌握了这一基本模式之后,即可套用到具体商务社交情景中写作。例如: 写致谢信时, 学生就可设计第一段为简单告知对方写信感谢某事;第二段陈述该事情对己方的利益; 第三段再次感谢对方的帮助、 善意、 馈赠、 合作等。在写致歉信时, 学生也可以设计第一段为: 告知对方自己为某事而道歉; 第二段讲述错误原因、 对对方造成的损失、 己方如何解决此事、 或采取方法防止类似事情的再次发生;第三段则请求对方接受道歉或感谢对方的理解与合作。不同商务社交情景下所使用的语言和句型是不同的,指导学生熟记并掌握这些典型句型, 并运用于写作中是很必要的。例如: 学生可知在向某人发出邀请时, 可使用下列不同句式表达: W e w oul d l i ke t o have you s peak t o usabout…….或 W e w oul d be pl eas ed i fyou can acceptour i n-vi t at i on t o …….或 M r .and M r s .Sm i t h r eques tt he honor ofyour pr es ence at t he m ar r i age of t hei r daught er Li s a t o Pet erB r ow n atPal ace H ot elon Fr i day,O ct ober8,2017 at5: 00 p.m . 或 W oul d you be s o ki nd as t o com e t o our col l ege andhave a l ect ur e atyourconveni ence?类似地

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