摘要：本文从商务英语在选词、造句，构建有效段落和篇章结构等方面论述商务英语精辟、简练的文体风格和语言特点但愿有助于国际商务工作者提高使用得体英语的能力。
关键词：商务英语文体风格语言特点
商务文化群体是一个庞大的社会群体。据统计，全世界16亿人以英语为第一语言，第二语言或外语的人群中，几乎90%的人每天都在与商贸英语打交道。这个庞大的社会群体及英语在这个社会群体的交际过程中产生的语域变异应当引起语言探讨工作者的注意，应从现代文体学的观点出发，针对这种变异的规律和结果，做一些有益于人们迅速掌握、正确使用商务英语的探讨。
语言学家认为，词与文体紧密相关。商务英语属于实用文体，其内容和读者有很强的针对性。为了使读者一目了然，不存疑问，运用文必须语言简洁，直接了断，条理清楚，而且文体较为正式，不求虚饰，不容自由挥洒。因此，无论是书写商务信函，草拟商务文件，还是进行商务谈判，词语选用除了正确、得体之外，还力求简单明了。这就形成了商务英语用词简练的文风。在商人眼里，商场就是战场，时间就是金钱。因此，在商务这一“语域“中，所有社会文化群体的成员，都达成了一个共识，或者说形成了一个概念：商务语言必须言简意明，即长话短说，避免啰嗦。由此可见，词语选用以言简意明为原则，是商务英语的主要文体风格和写作特点之一。
商业术语，言简意明。各体英语各有典型的表达方式，商务英语也一样。语言朴实无华，毫无矫揉做作。语言的精练还体现在语言朴实无华，毫无矫揉做作，尽力避免那些陈旧笼统的商业术语或套话，而用简明的现代英语来表达。.
“例如一份商业合同、一份消费品的保修单、一样工具的说明书、一张表格的填写、指示等等都有它特殊的写法，不熟悉就不易看懂。商务英语在长期的使用过程中，为了表达方便，节约时间，形成了一系列的商业术语。如：CIF是价格术语，表示到岸价O/C是贸易术语，表示“进口托收”B/D是金融术语，表示银行汇票GDP是经济学术语，表示国内生产总值CPI是营销学、经济学术语，表示消费价格指数C/A是会计学术语，表示往来账户TPND是贸易、保险术语，英语毕业论文，表示“盗窃及不能交货险”如此等等，不胜枚举。频繁使用商业术语，是商务英语典型的文体风格和语言特点。
这些商业术语言简意明，容易记忆，使用方便，不仅仅是某个词组的缩写，而且含义丰富，涉及到许多边缘学科的知识。如CIF，不仅代表了订价的条件，而且暗示了买卖双方的权力和义务，含有CIF这一术语的句子，英语毕业论文，像Please quote your lowest price CIFC3 Shanghai只有商务这一社会群体的成员才能理解其真正的内在含义。开门见山、直截了当、朴实无华、简明易懂，适合商务场合的特定要求。句子精练，表达有效，从文体略论的角度来看，所谓句子精练、表达有效，不仅要选词简明，语法正确，重要的还是要用得得体。因为文体略论有别于语法略论。
语法略论有规则可循，受规则制约；文体略论无规则可循，受准则制约，文体略论都是以特定的语境和文本作者的意图为依据的，同一词语在不同的语域里也许产生不同的文体效果。例如：All offers bytelex are open for five days.这句话在商务语域里，意思是“所有电传开盘五天内有效”，“offer”译为开盘、报盘，be open译为有效，具有商务语域的特殊语言特点和精僻的文风，而用在文学语域里，其意义就大相径庭了。又如：PleaserushyourL/C lest the shipment may not be delayed.写信人的意思是“请速开证，以免耽搁装运。但原句中“lest”一词，文学气味太浓，不宜用于商务这一语域中，因为商务文体并非文学文体。但可以改“lest”为sothat，inorderthat…即将原句改为：Please rushyour L/C in order that the shipment may not be delayed.精练有效的句子与字数的多少、语句的精练有关。在商务文体中，除合同中含有较长的句子外，其他商务信函、文书等句子的平均长度常为10—20个词，不超过30个词，尽量去悼那些可有可无的词语。
本句共42词，大意为：我们很想知道你们是否容许我们将交货时间延期20天。
表达上过分客气，使得句子冗长不清。而且“to extendthetimeofshipment for 20days”意义含糊，这无疑是一个对商务英语文体风格不太熟悉的作者所写。为了利用有限的字数进行有效的表达，本句可以精简为：Please reply by fax immediately if you will allow us to delay theshipment until April 21.如同意我方把交货时间延期至4月21日，请速电复。全文只用17个词，就把问题说得清清楚楚，可谓文笔精僻，语言简练。逻辑合理，意义连贯社会语言学的兴起，肯定了语言的社会属性和交际功能；有关语体、语域方面的探讨结果表明了特定的交际环境、特定的交际对象、特定的交际主题对语言的使用范围、方式和风格会产生特定的作用。由此可以推及，在商务这一社会人群中，围绕商务这一主题，用英语进行交际会对英语的使用产生特定的作用，即形成具有独特的文体风格和表达方式的商务英语。
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