3. 8结尾敬语结尾敬语应当与称呼配套使用。下面是几组最常见的配套使用时的称呼语和结尾敬语:正式: DearSirsYour faithfullyGentlemen Truly yours非正式:DearMr. HenryYours sincerely或sincerelyYours由于称呼和结尾敬语的使用只是出于一种礼貌而对内容无甚作用,所以在今天的简化式中常常被省略。当使用结尾敬语时,绝不能将其单独另页打印。万一出现这种情况,则应重新打印,要么缩小信文行距,使其与信文打印在同一页上,要么重新排版,将信文的一部分内容移入下一页。在需要使用续页时,应该使用与信头页质量相同之纸张,并且打印时包括下列内容的信头:a.页码(左右居中)b.收信人姓名(位于左边)c.写信日期(位于右边) 3. 9签署通常情况下是先将写信人企业的名称紧接在结尾敬语下面打印,然后写信人应使用钢笔在企业名称下签署自己的姓名.由于手写体签名有时难以辨认,大多数商务书信里也将写信人姓名及职务头衔打印在签名的下方。决不能用图章签发信函。 3. 10附件若随信函附有附件,须在签署下注明。 3. 11抄送当信的副本要发送其他人或部门时,在签署底下的左边位置打印上“C.C.”符号。如:C.C.大阪商会C.C.G威尔先生 3. 12附言如果在信文的正文中遗漏了某事或者需要提醒对方谋事,常常补写在比抄送低两行的地方。因为附言有可能产生写信人在下笔前计划不周之嫌,所以应尽量避免使用。 ，英语论文范文，英语论文 |
