良好的英语写作基础是写好商务信函的前提条件，因为我们是用英文来撰写商务信函，而不是用中文。我们首先应具备较扎实的英语写作知识以及较强的英语应用能力。这也是大部分学生首先要解决的问题，因为通过笔者多年的教学经历以及相应的调查探讨发现：当前大部分学生英语写作基础相对较差，这具体表现在以下几个方面：第一，词汇量少；第二，词法知识缺乏；第三，语法知识缺乏；第四，遣词造句能力较弱等等。要增强和提高相应的写作能力，我们应该在平时的英语学习中去扩大自身的词汇量，注意每个单词的用法，例如：掌握名词时要做到该名要致电词是可数的还是不可数的，可数的如何变为复数；动词要掌握其相应的时态和语态。除此之外，要加强语法的学习。语法是语言的规则，也可称之为遣词造句的规则，因此我们也必须掌握相关的语法知识。只有这样我们才能通过关系培养和提高自身英语写作能力。 其次，写好商务信函我们必须熟悉相关的业务知识，例如：建立业务联系，询价，英语论文题目，报价，还盘，装运和保险等专业知识，要掌握相应的贸易术语和必备的商务专业词汇及表达方式。因为商务信函总是跟实际业务密切相关的，通过书信来解决业务就需要专业知识和一定的灵活性。具备这两个条件，通过我们的学习和不断实践，我们就可以培养撰写得体的商务信函的能力。我们还应该抓住一切机会进行书写练习，然后进行修改，直到满意为止。如果我们反复这样做，同时不断地提高英语应用能力，我们才能提高商务英语写作技能。
[2]李静雅.涉外经贸英语函电[].青岛:青岛海洋大学出版社,1997,10-12． [3]甘鸿.外经贸英语函电[].上海:上海科学技术文献出版社,2017,18-19． [4]尹小莹.外贸英语函电[].西安:西安交通大学出版社,2017,16-23:(3)． |
