在设计英文商务信函的教学模式及环节时不仅要向学生提供写作的要求、格式以及可供参考的范文。还可以应用多种教学手段,例如多媒体手段简单的介绍一点相关的商务知识,设置一定的场景,使学生仿若身临其境,去体会,感受真正的工作交际中的商务信函是怎样的。从而从内心真正的理解它,自主的吸收相关信息,继而应用这些信息去按照要求组织语言,达到良好的语言习得效果。 (2)针对传统教育对学生的作用这一问题,首先,我们应想办法使学生体会到应用这门语言时的快乐,从而调动起学生的积极性,创造性,突破对英语的旧有认识。增强学生的信心及热情。 其次,凝练商务信件写作的精髓,要领,让学生把握最基本的规律。例如:英文商务信件具有其独特的语言特点。在授课时我们应让学生把握以下几点。 ①写商务信函不要求使用华丽的的词句,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚地了解你想说什么就达到了目的。一般多用常见的单词,避免生僻或者拼写复杂的单词。多用正式的单词或说法,避免非正式的单词的出现。多用短语,短句更容易理解。 ②商务信函一定要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。 ③商务信函常常涉及数据或者具体的信息,比如时间、地点、价格、货号等等,要尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚,有助于加快工作的进程。 最后,让学生从整体上去把握商业信函的写作布局以及常套用的模板模式。比如要写建立业务联系的信函时,我们的常用模式是:在第一段即开头句中会表达对方信息的来源与写此信目的。在正文部分则会进行自我介绍或产品的介绍。结束语则常用客气的语句来向对方致以敬意。书写询盘与报盘的信件的模式则常为,开头部分往往是提及对方上次的来信。正文部分会说明寄送商品目录、样品、价格列表等客户所需信息。结束段落则会向对方表达良好的愿望,以期有进一步的合作等等。通过上述教学步骤,再结合具体的模拟练习,学生对商务信件的学习就不再仅仅流于表面认识,而是从整体上,从内在中去理解,把握英文商务信函的写作。(3)以多种形式进行教学改革。我们可以聘请社会上优秀的外事公司人员入校授课,使英语教师了解相关的商务知识;可以成立由英语教师,国际贸易教师,合作公司人员所组成的课程改革项目组进行教学改革的探究;还可以引入技能竞赛机制,以技能竞赛为平台加强学校与公司的合作,深化教学改革。 (4)进行市场调研,社会调研,使学校意识到培养学生英语运用能力的重要性和迫切性。支持教学改革,加强对英语教学的硬件和软件投入。
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