摘要:商务英语信函作为商务活动中相互交流的一种重要方式在国际商务交际中起着重要的影响。本文基于语用学礼貌准则理论的探讨,介绍了礼貌准则的六大原则,从遣词造句的角度略论了这些原则与商务英语函电写作的融合以及在写作中的运用。
一、引言
当前,中国与世界各国的经济贸易往来日益频繁,商务英语是国际商务活动中通用的一种专门用途语言,是对外经济活动中的重要工具,商务英语函电则成为各国之间相互沟通、开展业务、达成交易、建立友好合作联系等商务活动的重要媒介。礼貌是语言活动的一条重要准绳,是建立良好的人际联系的前提,礼貌也是商务英语函电的重要特点,在语用学礼貌准则指导下的英文信函可以最大程度的表达诚意和尊敬,实现有效沟通,促进商务活动的顺利开展,从而促成商务合作和贸易的最终达成。
二、礼貌准则概述礼貌本身是日常生活行为中具有道德和伦理意义的一项行为原则,包括人们为维护和谐的人际联系所做出的种种努力。礼貌这一概念一旦进入到语用探讨领域,就有其独特的理论内涵。从语用学的角度略论,礼貌准则是在合作准则的基础上产生的。美国语言哲学家H. P. Grice认为在言语交际中,双方为了达到特定的目的,都要共同遵守相互合作的基本准则,相互配合,相互理解,即会话合作准则(Cooperative Principle,简称CP),这是语用学探讨领域的一个重大突破。格赖斯把合作准则分为四条原则,即数量原则、质量原则、关联原则和方式原则。遵守了这些原则,交流者就能以最直接的方式和最合适的语言进行交际,达到最佳交际效果。但是,这四条原则虽然本论文由英语论文网/是约定俗成的规约,但人们在言语交际中有时会故意违反某一原则,含蓄、间接地表达思想,产生会话含义,目的是出于礼貌的考虑。为此Brown和Levinson提出了礼貌策略,他们认为礼貌就是“典型人”为满足面子需求所采取的各种理性行为,即通过某种语言策略达到给交际各方都留点面子的目的。言语交际中礼貌策略只是一种手段,使用礼貌策略这一手段的真正目的是为了更好地达到交际目的,满足人们的面子需求。英国语言学家G. Leech在此基础上又提出了言语交际的礼貌准则(Politeness Principle),作为对合作准则的补充和完善,用来说明合作准则无法解释的交际现象。Leech认为在所有的语言交际中,说话人和听话人之间应尽量地表示礼貌和尽量减少不礼貌的表达方式。他的礼貌准则包括六条礼貌原则:(1)策略原则(tactmaxim):使他人受损最少,使他人受惠最大;(2)宽容原则(generosity maxim):使自身受惠最少,使自身受损最大;(3)赞誉原则(approbation maxim):尽力缩小对他人的贬损,尽力夸大对他人的赞扬;(4)谦虚原则(modestymaxim):尽力缩小对自身的赞扬,尽力夸大对自己的贬损;(5)赞同原则(agreementmaxim):尽力缩小自身和他人之间的分歧,尽力夸大自身与他人之间的一致;(6)同情原则(sympathymaxim):尽力缩小自身对他人的厌恶,尽力夸大自身对他人的同情。在利奇提出的六条原则中,策略原则和宽容原则,赞誉原则和谦虚原则是分别成对的,如果一句话遵循了其中之一,那么它必然也遵循另一条原则。语用学中的礼貌准则并非只在口语交际中适用,同样也适用于书面交流。礼貌准则是贯穿商务语言交际活动的基本语用原则,是商务活动的必然要求。因此,在贸易交往中,我们要注意应用语用学的礼貌准则来指导各类商务信函的写作。
三、商务英语函电中的语用礼貌色彩1.商务英语函电用语上的语用礼貌色彩商务英语函电产生并服务于国际商务活动,贸易双方通过往来函电进行贸易磋商,建立和维系良好的合作伙伴联系,促进企业业务的开展,加深真挚和谐的友情,最终达成交易。因此,英文函电在遣词造句、行文措施、表达风格、意义和内涵方面都具有商业韵味,讲究语言策略,注重语言的得体性,应用富有感情的、礼貌的用语来表达最诚挚的态度,应用温和委婉的语气来表达最真诚的合作意愿,避免向对方直接命令。其行文通常严格遵守“7C”的写作准则,即礼貌(courtesy)、体谅(consideration)、完整(completeness)、清楚(clarity)、简洁(conciseness)、具体(concreteness)、正确(correctness)。其中礼貌这一写作准则可谓诸准则中最重要的。2.商务英语函电内容上的语用礼貌色彩英文商务函电写作是涉外商务经营活动的重要组成部分,它主要包括商务书信、便函、商务电传、商务传真、商务电子邮件等。通过往来函电,贸易双方进行磋商交流,促进贸易各个环节的顺利进行,包括建立贸易联系,询盘、报盘和还盘,推销产品,订购货物,通知装船,货物投保,支付方式,投诉和索赔,请求代理等等,它的内容反映贸易双方在互惠互利的基础上进行平等合作的商务活动,建立或巩固良好的商务联系,因此,具有很强的实践性,必须遵循礼貌策略。商务函电应围绕既定商务目的,针对特定的内容、项目、场合而拟定,其内容应是贸易双方所共同关心和接受的,能反映一定合作意愿的。可以想象,一封缺乏礼貌的书信,即使再完整无缺,清楚明白,言简意赅,具体生动,正确无误,考虑周到,也不可能达到预期的效果,只会让收信人反感厌恶,结果适得其反。由此可见,礼貌准则在商务函电写作中至关重要。四、礼貌准则与商务英语函电写作的交融和契合商务英语函电属于比较拘谨正式的公文体,有其特殊的写作风格,专业词汇和术语,有本专业特有的惯用格式和表达方式,它的用词和句法特点与英语语用学礼貌准则的六个原则的要求是完全一致的,下面从商务英语函电的措辞造句方面谈谈礼貌准则在商务函电中的体现。
1.策略原则和宽容原则
策略原则是礼貌准则中最根本的一条原则,“策略”是礼貌的根本,礼貌地使用语言就意味着策略地使用语言。在商务交际活动中,人们不可避免地会对贸易环节提出自己的要求和建议,希望对方能够欣然接受。从礼貌准则的策略原则和慷慨原则来看,向对方提出要求实际上有可能使对方蒙受损失,所以要特别讲究语言的措辞,选择适当的句式来表达我方的要求,否则很可能会遭到拒绝。
1. 1 使用疑问句形式,把命令变成请求,使语气本论文由英语论文网/更为婉转与客气。例如:(1)W ill you please send us your catalogue togetherwithyour detailed offer?(2)W ill you be good enough to let us have your reply assoon as possible?
1. 2 使用虚拟条件句提出建议,请求,具有更多的商量协调的余地,符合商务英语的文体特色。例如:(3)Itwould bemosthelpful ifyou could quote us the low-estprice, C. I.F. Lagos.(4)Wewould be very appreciated if you could accept theterms of payment.
1. 3 在商务英语写作中适当使用情态动词,如“should, would, could, might”等,可以使句子的语气更加委婉含蓄,避免了唐突和生硬。例如:(5)We think it advisable thatyou should accept this offerat this price.(6)Wewould like to knowwhetheryou are able to supplyfrom stock the following products.1. 4 使用被动语态的句型,弱化要求,进行间接表达。例如:(7)Particular care should be taken about the quality andthe packing of the goods to，英语论文，英语论文范文 |
