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摘 要:商务英语运用文在外贸业务和商务活动中使用广泛而频繁。就其文体而言,英语运用文不同于诗歌、散文等文学著作,具有特殊的语言风格、惯用格式和专用的词汇与语句。要提高商务英语学习者应用英语的能力,我们必须从商务英语的运用性和实践性角度了解商务英语运用文的语言特点、写作准则、写作要点和措施。 关键词:商务英语 运用文 写作准则 写作措施与技巧 一、引言 随着对外开放的不断扩大和外贸体制改革的不断深化,特别是中国加入WTO后,我国的对外贸易将取得较快的发展,国际商务和对外贸易活动日益频繁。因此,从事对外经贸工作和外向型经济的人员也将越来越多。对这些从业人员来说,英语能力是最基本的,也是最重要的。而商务英语运用文在外贸业务和商务活动中使用广泛而频繁,它在互通商业信息,关系商业事务及促进贸易联系等方面起着重要影响。了解和掌握商务英语运用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。 二、商务运用文的综合特点英语学习的目的在于获得应用英语进行交际的能力。商务英语的学习和使用更能体现这一目的。广义的运用文(Applied writings in broad sense)泛指一切运用文字,文体大致有别于记叙文、抒情文和论说文,界限不太明显;很多记叙文和论说文,尤其是论说文中的说明(Expository writings),同样是有实用价值的。狭义的运用文(Applied writings innarrow sense),主要指政府、机关、群众团体或公司法人间用于交往的文字,如公文(official docu-ments),函电(letters or correspondences),契约(contracts or agreements),单据(bills, receipts orvouchers),会议纪要(summary of talks),以及法学证件(legal credentials)等,而随着社会经济的发展,英语运用文的运用范围越来越广泛,以商业为主体的和为商务活动服务的各类实用文体都应包括在英语运用文范畴之内,例如,请柬、邀请信、祝贺函、访问日程等等。本文所论及的英语运用文,范围限于后者,且以商业英语运用文为主。值得一提的是,英语运用文不同于诗歌、散文等文学著作,它的目的是为了解决实际生活和工作中的某个实际问题,如果在实际商务活动中运用到这些类别的英语文体,可以说是商务英语,而这类文体的写作则称之为商务英语运用文写作,如外贸函电、商务书信、国际贸易合同和单证等等。 三、商务英语运用文的写作准则英语写作作为一种书面形式的主动性技能,能够客观地反映作者的思维组织能力和语言的表达能力。用英语写作其实是一项复杂的活动,它涉及到语言学,逻辑学,哲学,文化学,心理学等诸多领域。语言及文化异同所导致的表达法和习惯法的异同可以追究到更深层次的思维方面的异同。一些语言学家认为:“思维支配语言,思维对语言起决定影响。”由于我们不可避免地受到自身思维模式的作用,即使我们精通语法,懂得如何选字遣词,连句成段,其作文仍然带有中文腔。为此,我们必须了解英语民族人的思维模式,认识运用文的语言特点和写作准则,进行有效的模仿,从而写出地道的英文。对外经贸活动和国际商务的内容十分广泛,使用的商务英语或外贸英语,是以普通英语为基础的,又有一般外事活动中的通用语言,贸易业务往来中的商业语言,合同、协定中的法学语言,商业广告中的宣传语言等等,这些都属于商务英语运用文的范畴,具有其特殊的风格、惯用格式和专用的词汇与语句。只有正确掌握了商务英语运用文的文体特点与写法,熟悉有关术语和技巧,才能进行有效的交流,保证对外工作的顺利发展。因此,写作时,必须谨慎,认真,在撰写时应该注意以下几个准则: (一)生动具体不同内容的商务英语运用文应写得生动、具体、明确。特别是要求对方作出明确反应的商务信函,或是答复对方提出的要求或问题的函电,或是报盘、承诺等等,该具体的就要具体,避免含混模糊、笼统抽象。所谓生动就是要求将要阐明的问题,用活的语言表达出来,给读者留下深刻难忘的印象。设身处地为读者着想:他需要什么?他希望什么?他的利益何在?以及他的问题核心是什么?因为西方人的思维是理性的,强调以理服人;而东方人的思维是情感的,强调以情动人。总之,在写作中要以We-attitude而不是You-attitude的语气,抓住对方的中心问题,掌握对方的心理,且尽可能强调对方的重要性,说服对方,达到交流的目的。 (二)内容完整一篇运用文,如书信或外贸函电,内容必须完整。由于西方思维形式是“个人主义”,强调“物我分离”和个人意见的表达,倾向于直截了当的态度对待别人,英语段落往往在语篇的开始就直接点题,态度明确。所以,当你在答复别人来信来函的时候,最好在开始提及对方来信来函日期和核心内容,甚至是对方的信函编号,再回答对方的问题和提及自己的愿望要求,其目的是使对方读到你的复函时明白其意,从而断定该信的重要性或将其转交给相关的部门处理。这样,既可以达到交流的目的,又能节约大量的商务时间,提高工作效率。撰写重要信函时,更要注意完整性和严谨性。例如,接受对方的报盘时,最好把交易条件全部阐明,或具体说明接受报盘的根据是什么(如报价单等),因为这种运用文实际上已是成交合同,此类信函一旦发出,对方收到,即对双方都具有法学约束力,如果不完整,有漏洞,就有可能引起不必要的纠纷。 |
