5·事由(Subject Line):亦称“标题”项,便于突出该信的主题,使收信人或经办人一目了然。标题项通常由关键词或短词组成,并用缩略词Subj.(Subject)或Re.(Regarding)加以注明,如:Subj.:Our Order No.157;Re.:Spare Parts of Weaving Ma-chine等等。 6·正文(Body):正文是指信函的主体,是信的最重要部分。外贸信函的功能主要是为了传递信息,由于与收信人相隔千里之遥,因此,信的正文内容应该清楚扼要,使人一目了然,避免因模凌两可而产生歧义。现代外贸信函已趋于口语化,摒弃那些陈规套语及令人费解的商业行话,不用复杂的句法结构。此外,信函的措词应讲究礼貌,语气婉转,使对方容易接受。 7·敬意结尾(Complimentary Closing):敬意结尾是客套用语,也是一种礼节,措辞应恰当。通常而言,美国人多用YoursSincerely或YoursTruly,而Yours Faithfully则是英国人的习惯用语,欧洲的一些国家如意大利等国则常用Best Regards,有些信奉宗教的国家如菲律宾等国则用God Bless You。此外,也有口语形式的结束语,如:Best Wishes,Good Luck,Goodbye等等。 8·签名(Signature):是指写信人在信函的敬意结尾下面署名。值得注意的是,写信人应亲自手签,不可打印;有时写信人可代表企业或代表某人签字,但运用“For”或“P.P”加以注明。手签下面还需打印签字人的全名或头衔。 9·附件(Enclosure):如果随信带有附件,如形式收票、定单或报价单等等,则应在信函的左下角注上“附件”(Enclosure或Encl),并注明具体随函文件的名称及份数等等。 三、套语使用频繁 一笔外贸业务需经过洽谈、合约订立及具体执行等多个环节,而信函在这些环节的实施过程中起到了桥梁的影响。经过多年的贸易实践,外贸信函不仅形成了规范的格式和统一的结构,而且使用各种常用的套语。请看例句: 1·正文的起始句(Opening Sentence):①Thank you for your letter dated on…感谢贵方…月…日来函…②We are in receipt of your letter of…贵方…月…日来函收悉…③Refering to your letter of…对于贵方…月…日的来函… 2·正文的结尾句(Closing Sentences):①We are looking forward to your early reply.早复为盼。②your early reply will be highly appreciated.如蒙早复,不胜感激。③Awaiting your promet reply请即复。 3·建立业务联系(Establishing business relations):①We wish to introduce ourselves to y，英语论文，英语论文 |
