商务英语交流中要考虑许多因素,而这些因素又是随着社会发展和进步在不断变化的。商务工作者要顺应时代要求,在商务英语交流知识的学习上要随时关注社会要求,不断选取适时的商务英语形式。但不论怎么变化,商务英语的基本要领和本质要求是不会改变的,那就是,提高商务谈判交流的有效性。通常情况下,Would you mind? /Could you? /I'd appreciate.这些表达是适合于各类商务交流的,即使你是top dog(老板),你也不要让别人觉得你是在发号施令。用疑问句比用陈述句更能表达你的请求。“Would you mind looking at this report?”或是“Could you take a look at this?”比以下的句子更恰当,“Look at this report.”当你礼貌的提出请求时,听者会更乐意答应你!当然,我们常说,因时因事因人采取灵活的交流方式,也使围绕这个核心目标来进行的,关于具体的交流对象,还有许多值得研讨的地方,这就需要商务工作者在实际的工作中不断探究和总结。 4. 提高商务英语交流有效性的准则 4. 1交流内容准确完整 内容准确完整(Correctness and Completeness)是指用正确的语言,准确完整地把信息传递给对方。这就要求商务工作者多花时间和精力学习,掌握商务英语的语言特点和使用技巧。在商务交流中,如遇数字,应反复核实;如有长句,应注意其逻辑联系。在此基础上,传递给对方的信息应完整。有些商务工作者在因特网上进行交易时,事先不作周全的考虑,想到什么叫说什么,本来一次就可以交代清楚的事情,结果要发几封电子邮件才说清楚。因此,我们在进行交流前,应对需要交流的信息深思熟虑,这不但有利于业务的顺利进展,而且有助于个人形象和企业形象的树立。 4. 2交流形式简洁清楚 表达简洁清楚(Clearness and Conciseness)是效率时代对我们每个人提出的要求。若交流起来长篇大论,使用的词汇生僻难懂,所写的句子冗长含糊,这就作用了交流的效率。所谓简洁,就是要用最精练的语言把信息传递给对方。使用词汇时,应尽量选择常用、有把握的词。俚语和出现频率太低的词,应该避免使用。写作句子时,应注意句子的长短的合理搭配:短句太多,会给人留下琐碎的感觉;长句过于频繁,读起来会吃力难懂。段落不要太长,不同的内容应该分段写。同时,清楚的表达可以促进商务的顺利进行,避免不必要的误解。对交流中涉及的数据,应尽可能精确,不可滥用about、approximately、probably、maybe等不利于精确表达的词。，英语论文，英语毕业论文 |
