怎样让学生更好的掌握商务英语写作的特点
【摘 要】 针对大部分高职专学生英语底子薄这一事实,笔者就现代教学手段-—多媒体等手段在教学中的运用所带来的效果进行了论证,提出现代化教学手段在《商务英语写作》教学中运用的必要性。
【关键词】 现代化教学手段；商务英语写作；必要性
随着中国在世界经济领域里地位的不断提升,中国对外贸易量也在日益增加,如何快速准确地用英语以函电的方式与贸易方进行交流就成为所有学习贸易专业学生必需掌握的一项技能,而关于大部分高职专的学生来讲,英语本身就是一个难题,更不用说用写作的方式来交流了。这就给高职专的商务英语写作教学提出一个难题:如何使学生以有限的英语水平写出语言流畅、语法正确、格式正确的书信等内容?同时使学生关于枯燥的写作产生兴趣,在学习中提高对英语词汇的运用能力和语言组织能力?
在一般的教学中,板书就可以将老师想表达的内容纲要很清晰地展示给学生,细节内容用口头表达即可。但由于商务英语写作涵概了英语语言的特点,商务礼仪、惯例等多种因素,在讲解中就不能死板地使用某一固定词汇、句式或结构来表达某一意思或主题,而关于大部分英语底子薄的高职专学生来讲,口语化的表达只能让他们更加反感,同时不断的板书书写不仅使老师感觉很累,也使学生处于时断时续的状态中,无疑这使得教学环节难以顺畅。在教学过程中,笔者尝试使用了现代化教学手段-—多媒体等来辅助教学,收到了一定的效果。
一、现代化教学手段能够给学生一种强烈的视觉效果,从而使学生关于商务英语写作中,格式变化,以及如何使自己的书信、简历、备忘录、报告等写作重点突出、整体视觉美观等方面有真实的感受
《商务英语写作》在格式上与其他写作是不同的,当前所使用的格式基本上有三种:齐头式、混合式及缩进式。如果用板书加以讲解的话,既浪费时间又不能很好地将这三种格式介绍给学生,使他们直观地看到这三种格式的不同,口头表述也只是抽象的语言符号而已,但使用多媒体,就能使学生很直观地看到它人的不同之处。通过多媒体的程序,灵活的应用鼠标就可以快速的将书信的格式齐头式、混合式、缩进式进行互相转换,同时也可以将三种格式同时用一屏幕显示出来,加深学生对书信格式的印象。
书信的标点符号处理也是格式中应该注意的问题,开式标点法、闭式标点法的运用是需要和格式互相搭配使用的,但如要在教学中只说在齐头式的书信格式中,可以使用开式标点法,在混合式和缩进式格式中,使用闭式标点,那么具体的概念到底是什么,哪些构成要素后面需要用标点或不用标点,借助于多媒体,就能很容易地向学生解释什么是开式标点法,什么是闭式标点法。
除了格式、标点,商务英语写作中的求职简历、备记录、报告也是在整体感观上有极大要求的,如果利用板书或是口头表述,无疑既不直观,也容易引起学生的混乱,但是在多媒体的帮助下,就可以将想要强调的部分利用打字程序中的下划线、加黑、加大、斜体等多种途径突显出来,这样学生会深切的体会到商务英语写作格式的多样变化,同时学生也可以利用计算机自己亲自设计自己的写作内容,选择自己喜欢的格式。
二、现代化教学手段能够使教师在讲解具体的写作内容时,更加简单、快捷,同时将商务往来中各个环节的往来信件用图表的形式明显地展示给学生
由于大部分的高职专学生英语水平有限,口语表述只能被一小部分的学生接受,而商务英语写作又不容许些微的差错,若只依赖书本上的知识又将写作的范围缩小很多,难以达到课程设置的目的,因此无形中增大了教师的板书量,也使得课堂上的教学时间浪费在书写板书上。有了多媒体这样的现代化教学手段就可以节省大量的板书时间,只要教师在上课前准备好要讲解的词汇、句子,在上课讲解的时候调出来,与学生互动,将学生的理解及观点快速简洁地体现在计算机上,然后加以比较讲解,使学生关于词汇及句子都有更深的理解。如:在讲解如何建立良好意愿的时候,要提到“You-Attitude”措施,给出例句“We are happy to tell you that we have confirmed your order for our desks.”之后,需要学生来讨论这句话中哪几处破坏了句子的良好意愿,如何改动能使句子给读者一种亲切感。学生的说法很多,如果利用黑板的话,要么在句子上勾画一番,使句子看起来很零乱,要么列出学生的意见,但黑板的空间有限,最后要列出能够表达良好意愿的句子来空间就显得拥挤,或是给后面的例句没有留下空间,需要重擦黑板。如果用计算机或是投影仪就没有空间的限制,教师可以随意使用,不必担心时间浪费在板书上。这也给学生一种新颖的学习体验,不用记太多的课堂笔记,只要存在软盘上,课后利用计算机再次调出,就可以温习。
而且,由于黑板空间的局限,在讲解商务环节中的各种往来信件的时候容易造成混乱,比如说,在讲解诸葛霖老师的《外贸业务英语函电》的时候,诸葛老师将业务流程,如从询盘到订货的书信放在一个单元中,但是实际上,在询盘到订货的这一过程并不总是一帆风顺的,也有不如意的时候,那么在实际讲解中就不能只讲到课文中的例信,为了讲解全面,势必要用图表给学生一个感观印象,将询盘的肯定否定答复写出,肯定的答复多为报盘,而报盘中有实盘虚盘之分,回复信函又有肯定否定等答复,肯定答复意为接受,否定答复则是还盘或干脆不做生意了,如此种种,有限的空间很难将这一流程中的相关信函讲解清楚,而且这些内容又不能一次课讲解完毕,那么下次课再讲的时候还得从头画图表,浪费时间,但多媒体的运用就能将上述问题解决,给学生一个清楚的联系链。
|
