As 'Act on the Management of Public Archives' was enacted in 1999, range of records requiring management was widely applied together with a recognition for importance of records in our country. In the universities, they operated 'university history re... As 'Act on the Management of Public Archives' was enacted in 1999, range of records requiring management was widely applied together with a recognition for importance of records in our country. In the universities, they operated 'university history reference room' that collects and manages various data relevant to university history for the purpose of compiling university history even before enactment of above law and in above law revised in 2006, it stipulates that records be managed systematically at university by designating universities as institutions that are required to mandatorily install Record Repositories. These regulations are stipulated but number of universities of our country that install, operate Record Repositories are limited to a few and they experience difficulty in managing records systematically. In particular, its management is unsatisfactory due to lack of recognition for importance of administrative artifact that is specific record having historical value together with administrative value and relevant regulation and infrastructure. Under this situation, the objective of this study is to suggest necessity of administrative artifact management in universities through case study that identified its current management status at national, public university by dividing it into organization, manpower, administrative artifact management infrastructure for the facilities, its management regulation, policy for management regulation, system of administrative artifact, its possession status being actually managed. Based on analysis contents of its management status in national, public universities, necessity of its efficient management was summarized as follows. First, as features of administrative artifact of university are different from that of general administrative artifact being presented as management standard by the government, its special management in universities is required. Second, university is composed of diversified departments that perform 7 functions including confer credentials, convey knowledge, sustain the institution, conduct research, provide public service, foster socialization, promote culture and type of administrative artifact being produced in each department is also diversified, beyond simple function. In addition, administrative artifact that is valuable as university record is required to be managed systematically from the stage of its collection as it is produced not only by general business performance by diversified members of the university but also by several situations. Third, problem of administrative artifact management is an important task to be solved in the future as lack of recognition for management of administrative artifact as university record by university and record management personnel and its management system may lead to loss of important record.
1999년 『공공기관의 기록물 관리에 관한 법률』이 제정되면서 우리나라는 기록물의 중요성에 대한 인식과 더불어, 관리 대상 기록물의 범위를 넓게 적용하였다. 대학에서는 기록물 관리에 ... 1999년 『공공기관의 기록물 관리에 관한 법률』이 제정되면서 우리나라는 기록물의 중요성에 대한 인식과 더불어, 관리 대상 기록물의 범위를 넓게 적용하였다. 대학에서는 기록물 관리에 관한 법률 제정 이전부터 학교사 편찬을 목적으로 대학 역사에 관련된 각종 자료를 수집하고 관리하는 ‘교사자료실’을 운영하였으며, 2006년에 개정된 『공공기록물 관리에 관한 법률』에서는 대학을 기록관 설치의무기관으로 지정하고 대학에서 체계적인 기록물 관리가 이루어져야함을 명시하고 있다. 이러한 규정들이 존재하지만 우리나라 대학에서 대학기록관을 설치·운영하고 있는 곳은 소수이고, 대학기록물의 체계적인 관리에 어려움을 겪고 있다. 특히 행정적 가치와 함께 역사적 가치를 갖고 있는 특징적 기록물인 행정박물의 중요성에 관한 인식과 관련 규정 및 인프라 부족 등으로 인해 관리가 부족한 상황이다. 이에 본 연구는 현재 국·공립대학에서의 행정박물 관리현황을 조직 및 인력, 시설에 대한 행정박물 관리 인프라, 행정박물의 관리 규정 및 관리시스템에 대한 행정박물 관리 정책, 실질적으로 관리하고 있는 행정박물 보유 현황으로 나누어 파악한 사례 분석을 통해 대학에서의 행정박물 관리의 필요성을 제시하는 데 목적을 둔다. 국·공립대학의 행정박물 관리 현황을 분석한 내용을 바탕으로 한 대학 행정박물의 효율적인 관리 필요성을 정리한 내용은 다음과 같다. 첫째, 대학의 행정박물은 국가에서 관리 표준으로 제시한 일반 행정박물과는 다른 특성이 있기에 대학에서 기록물로서 행정박물의 특별한 관리가 필요하다. 둘째, 대학은 단순한 기능이 아닌 학위 수여, 지식 전수, 기관 존속, 연구 수행, 사회 봉사, 사회화 촉진, 문화 진흥의 7가지 기능을 수행하는 다양한 부서로 구성되어 있고 각각의 부서에서 생산되고 있는 행정박물 유형 또한 다양하다. 또한 대학의 다양한 구성원에 의해 일반적인 업무 수행에서 뿐만 아니라 여러 상황을 통해서 생산되고 있기에 대학의 기록물로써 가치가 있는 행정박물은 수집의 단계에서부터 체계적으로 관리할 필요성이 있다. 셋째, 대학당국과 기록물 관리 담당자의 대학 기록물로써의 행정박물 관리 필요성에 대한 인식의 부족과 행정박물 관리시스템의 부재는 중요한 기록물의 유실이라는 결과를 가져올 수 있으므로, 행정박물 관리의 문제점은 앞으로 해결되어야 할 중요한 과제이다. ，韩语论文题目，韩语论文范文 |
